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如何办理外资企业变更登记

作者: 来源: 日期:2009-1-6

外商投资企业登记事项发生变化，应当向原登记机关办理变更登记。变更的事项不同，变更登记时提交的材料也有所不同。
(一)变更企业名称，应向原登记机关提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》(一式二份，下同)；
2.企业董事会决议；
3.有关合同、章程的补充修改协议；
4.营业执照正、副本；
5.登记机关要求提交的其他材料。
(二)变更住所，应提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
2.董事会决议；
3.新住所使用证明；
4.营业执照正、副本。
(三)变更经营范围，应提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
2.董事会决议；
3.合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书；
4.经营范围变更中涉及国家法律、法规需进行专项审批的批准文件；
5.营业执照正、副本。
(四)增加注册资本或变更经营期限的变更登记，应提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
2.董事会决议；
3.原有注册资本已出齐的验资报告(未出调整注册资本的除外)；
4.合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书；
5.营业执照正、副本；
6.登记机关要求提交的其他文件。
(五)减少(指未出调整的)注册资本的变更登记，应提交以下文件：
1.由企业董事长签署的减少注册资本的申请书；
2.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
3.董事会一致通过的决议；
4.合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书；
5.企业在省级以上报纸上三次登载企业减少注册资本公告的证明；
6.企业债务清偿或债务担保情况说明书；
7.营业执照正、副本；
8.登记机关要求提交的其他文件。
企业减少注册资本，经原登记主管机关核准变更登记后，应将有关文件报国家工商行政管理局备案。
(六)转让股权的变更登记，应提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
2.董事会决议；
3.股权转让协议；
4.合同、章程的补充修改协议及原审批机关的批准文件及换发的新批准证书；
5.新股东的合法开业证明和资信证明。
(七)董事会人员、正、副总经理变更，应提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
2.董事会决议；
3.有关人员的委派文件；
4.有关人员的简历、身份证明；
5.营业执照正、副本(只变更董事的免交)
(八)增设分支机构变更登记，应提交以下文件：
1.由企业正、副董事长签署的《变更登记申请书》；
2.董事会决议(含向分支机构的拨款数额)；
3.企业注册资本已经缴齐的验资报告；
4.分支机构负责人委派书，并附负责人简历、身份证明；
5.营业执照副本。
原登记主管机关核准变更登记后，向分支机构所在地登记主管机关发出《外商投资企业分支机构核转通知函》。企业持原登记主管机关的核转通知函，向其分支机构所在地的登记主管机关申请分支机构开业登记，并提交以下文件：
1.企业原登记机关同意设立分支机构的《外商投资企业分支机构核转通知函》；
2.企业营业执照副本复印件(加盖原登记机关印章)；
3.董事会决议；
4.分支机构负责人委派书；
5.分支机构场所使用证明；
6.登记机关要求提交的其他材料。

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